吾爱技术分享-8MSaaS:3分钟了解工时表是如何运作的

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对于专业服务公司或大多数项目型公司而言,专业团队是企业最核心的资产,员工则是项目的主要资源。作为用于管理员工和承包商工时的一种有效工具,工时表如何帮助企业进行人员管理 ,直接关系到项目的进度、质量和利润。

工时表不但要明示员工的工作时间,还要有领导审批,说明该工作完成情况令人满意。通过阅读本文,你将在3分钟内了解到工时表是如何运作 的。

1、设置工时表

系统管理员可以对工时表周期、工时表审批流程、加班或付款规则,有效性规则以及通知等工时表内容进行设置。
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2、自动将工时表分配给员工和承包商

为了让员工和承包商使用工时表,系统会自动将工时表分配给需要填写工时表的员工和承包商。

3、创建用于工时表的项目和活动

项目经理设置项目和活动,项目资源根据项目和活动输入时间。系统管理员可设置非项目活动,供用户输入对应的工时。

4、输入并提交工时

所有员工在工时表中输入工时,然后在每个工时表周期结束时提交。员工可以根据项目活动和非项目活动输入工时,也可以添加注释。

5、审批工时表

工时表提交后,将发送给指定的员工工时表审批人。通常情况下,员工的经理,项目经理或客户代表是员工的工时表审批人。

审批人可查看、批准或否决工时表。如果工时表被否决,员工可更正工时表,再重新提交审批。

6、确保工时表数据可供使用

在应用程序或报告中,部门经理和财务人员可以查看工时表的审批状态,核实包含下阶段计算所需工时的工时表是否都得到了审批。

7、使用工时表信息

一旦工时表工时审批通过,部门经理可将信息用作各种用途,例如用于生成工资单、为客户开票、计算成本、跟踪生产力、监控项目进度、编制预算和预测,以及确定利润。

高效助手:现代工时表软件

有效的工时表记录包括员工、日期、项目、任务、工时数、备注等基本内容。现代工时表软件,例如8MSaaS 工时表,支持用户通过个人电脑和移动应用程序输入工时表工时,并生成各种用于分析的报告。因此,跟踪有意义的工时变得更加容易,更加高效。

1、有效提高办公效率,实现精细化管理

8MSaaS工时表软件(http://www.8msaas.cn/timesheet/timesheet.html)能帮助你清晰准确地跟踪不同区域、不同部门的员工工作时间,包括项目及非项目活动,同时可追踪员工的上班闲置时间与使用率。

不管是在办公室,在路上或在家里,员工都可以随时快捷地记录工时信息。项目经理也可以通过系统随时了解下属人员的工时完成情况,并且根据员工的工作饱和度随时调配工作。

2、精确管控人员成本,控制项目预算

8MSaaS根据员工的人工费用来计算所产生的时间费用。企业通过8MSaaS工时表软件可以对人员成本进行精准核算,简单方便地统计出来项目在进展过程中各个阶段的实际人力支出成本,核算项目成本的控制比例。

对于可能超支的情况也可以更早发现,以便做好应对工作。

8MSaaS:3分钟了解工时表是如何运作的

3、合理分配资源与工作,最大化利用资源

8MSaaS工时表软件提供的交互式实时报表生成功能,可以帮助你更准确更高效地分析员工安排和资源的使用情况,从而能制定出行之有效的方案更好地管理企业的宝贵资源。

系统通过数据分析工作安排和分配的偏差及时调整优化,提升资源利用率。所有的报表都可以导出成 Excel 或 PDF 文件以便快速归档和邮件发送。

工时表不仅仅只是工时记录,利用工时表还可以实现财务核算精细化、员工绩效考评数量化,从而提高企业管理水平,才是工时管理的意义所在。

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